溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会资料管理条例
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第一章?总则
第一条?为了明确溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会（以下简称本协会）所有资料管理，特制定本条例。
第二条?本条例适用范围为溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会所有资料。
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第二章?资料的定义及保管期限
第三条?hg0088注册足球开户本条例中所指的资料包括但不仅限于会员入会申请表、理事会议纪录、会员代表大会会议记录、活动签到表、受助人资料表、各类财务报表。
第四条?保管年限：
（1）?入会申请表纸质版保管期限三年，电子版无需保管；
（2）?理事会议纪录纸质版保管期限三年，电子版保管期限长期；
（3）?会员代表大会会议记录保管期限六年，电子版保管期限长期；
（4）?活动签到表纸质版保管期限一年，电子版无需保管；
（5）?各类财务报表，按《民间非营利组织会计制度》执行；
（6）?其它资料纸质版保管期限三年，电子版保管期限长期。
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第三章?资料保管职责人
第五条?财务报表由财务组管理。
第六条?入会申请表，各会议记录等资料由办公室管理。
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第四章?资料保管的年检
第七条?每年十月份，由理事会组织开展资料保管工作的年检。
第八条?对于在年检中不合格的项目，负责人员需在三十天内完成整改。
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第五章?附则
第十三条?本条例在二0一八年五月二十七日理事会议中通过。
第十四条?本条例的解释权归溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会理事会。
第十五条?本条例从二0一八年六月一日起实行。
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