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溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会资料管理条例

时间:2018-05-28 10:34:06??来源:溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会??作者:理事会

溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会资料管理条例

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第一章?总则

第一条?为了明确溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会(以下简称本协会)所有资料管理,特制定本条例。

第二条?本条例适用范围为溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会所有资料。

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第二章?资料的定义及保管期限

第三条?hg0088注册足球开户本条例中所指的资料包括但不仅限于会员入会申请表、理事会议纪录、会员代表大会会议记录、活动签到表、受助人资料表、各类财务报表。

第四条?保管年限:

(1)?入会申请表纸质版保管期限三年,电子版无需保管;

(2)?理事会议纪录纸质版保管期限三年,电子版保管期限长期;

(3)?会员代表大会会议记录保管期限六年,电子版保管期限长期;

(4)?活动签到表纸质版保管期限一年,电子版无需保管;

(5)?各类财务报表,按《民间非营利组织会计制度》执行;

(6)?其它资料纸质版保管期限三年,电子版保管期限长期。

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第三章?资料保管职责人

第五条?财务报表由财务组管理。

第六条?入会申请表,各会议记录等资料由办公室管理。

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第四章?资料保管的年检

第七条?每年十月份,由理事会组织开展资料保管工作的年检。

第八条?对于在年检中不合格的项目,负责人员需在三十天内完成整改。

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第五章?附则

第十三条?本条例在二0一八年五月二十七日理事会议中通过。

第十四条?本条例的解释权归溆浦县hg0088注册足球开户|免费注册爱心协会理事会。

第十五条?本条例从二0一八年六月一日起实行。
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